Vă aducem la cunostință că, începand cu data de 25 mai 2018, în toate statele Uniunii Europene se va aplica Regulamentul 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare ”GDPR„).
Scopul principal al GDPR este creșterea nivelului de protecție a datelor personale și crearea unui climat de încredere care să permita fiecarei persoane controlul asupra propriilor date.
Spectra se aliniază la standardele europene privind prelucrarea datelor cu caracter personal stipulate în GDPR. Protecția datelor este de o importanță deosebită pentru noi și dorim să fim deschiși și transparenți în privința prelucrării datelor cu caracter personal.
I. Categorii de persoane vizate:
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal se adresează reprezentanților legali și/sau angajați responsabili de sau implicați în incheierea și executarea contractelor sau în derularea relației de colaborare cu Spectra – potențiali clienți sau furnizori, angajați, stagiari sau colaboratori, precum și altor persoane care ne contactează sau ne vizitează sediul.
II. Tipuri de date personale prelucrate, scopul și temeiurile prelucrarii, destinatarii:
1. Dacă sunteți reprezentanți/delegați ai diferitelor firme (persoane juridice) colaboratoare.
Procesăm datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, telefon, e-mail, poziție deținută, denumirea angajatorului și alte date de contact în scopul executării contractului sau al încheierii unui nou contract și pentru îndeplinirea obligațiilor legale decurgând din contract/oferta sau din relația de colaborare. Colectarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact se poate realiza din mesajele electronice, din ofertele de contractare sau direct de la persoana vizată.
Categorii de destinatari pentru aceste date:
- Autorități/ instituții de supraveghere și control, organe de urmarire penală, instanțe judecătorești etc conform legii;
- Prestatori de servicii de transport/curieri în vederea ridicării/expedierii mărfii/corespondenței, societăți de mentenanță tehnică, furnizori de servicii IT, auditori sau alți consultanți de specialitate, alți terți autorizați să obțină dezvăluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii;
2. Dacă sunteți vizitatori ai sediilor noastre sau executați servicii de transport
In temeiul Anexei 2d) din HG nr. 301/2012 – Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, datele vizitatorilor societății Spectra, respectiv nume, prenume, serie și nr. carte de identitate/pașaport, sunt prelucrate în scopul asigurarii securității incintei.
Pentru șoferii delegați ai transportatorilor, prelucrăm datele de identificare și în scopul întocmirii documentelor contabile (facturi, avize insoțire marfă) și a documentelor de transport (CMR), conform legii fiscale și pentru executarea contractelor de transport, respectiv de vanzare-cumpărare de mărfuri.
Categorii de destinatari cărora le sunt divulgate prin transmitere datele de mai sus:
- Autoritați/ instituții de supraveghere și control, organe de urmarire penală, instanțe judecătorești etc, conform legii;
- Societăți de mentenanță tehnică, furnizori de servicii IT, auditori sau alți consultanți de specialitate, alți terți autorizați să obțină dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.
- Firmele care au contractat cu noi transportul mărfii sau achiziția acesteia, numai în privința relației contractuale executate de persoanele delegate;
- Asiguratori marfă transportată;
3. Dacă sunteți delegați ai altor firme pentru executarea unor lucrări pe teritoriul companiilor noastre
Datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, serie și nr. carte identitate, funcție, studii, calificare, angajator, aparținând persoanelor fizice care sunt delegate pentru executarea diferitelor lucrari în incinta societății Spectra sunt prelucrate în vederea asigurării instructajului colectiv de sănătate și securitate în muncă, conform Legii nr. 319/2006, cât și pentru a avea permis accesul în incinte, pe durata lucrării respective, în vederea executarii contractului.
Categorii de destinatari pentru aceste date:
- Autorități/ instituții de supraveghere și control, organe de urmărire penală, instanțe judecătorești etc, conform legii;
- Angajatorul personalului instruit;
- Societăți de mentenanță tehnică, furnizori de servicii IT, auditori sau alți consultanți de specialitate, alți terți autorizați să obțina dezvaluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.
4. Dacă sunteți candidați la posturile noastre vacante
Datele dvs.: nume, prenume, CNP, data nasterii, numele părinților, adresa, serie și nr. CI, funcție, studii, calificare, stare civila, telefon, e-mail sunt prelucrate în procesul de recrutare în vederea incheierii unui contract individual de muncă.
Ele sunt transmise numai în privința persoanei selectate către următorii destinatari:
- AJOFM în vederea obținerii repartiției, conform legii,
- furnizorul de servicii medicale în vederea verificarii capacității de muncă la angajare, conform contractului.
5. Dacă sunteți persoane care ne contactează pentru alte solicitări
Colectăm date cu caracter personal atunci când o persoana ne contactează referitor la o întrebare, solicitare, reclamație (cum ar fi numele, detaliile de contact și conținutul comunicarii). în aceste situații, persoana respectivă are controlul asupra datelor cu caracter personal transmise, iar noi vom folosi aceste date numai în scopul de a raspunde solicitarii.
III. Modalitatea de asigurare a datelor cu caracter personal:
Spectra se preocupă în mod constant de imbunătățirea măsurilor tehnice și organizatorice implementate pentru asigurarea securității datelor personale ale dumneavoastră, în vederea protejării lor împotriva distrugerii, modificării, dezvăluirii ori accesului neautorizat asupra lor. Avem un cadru de politici și proceduri referitoare la protecția datelor cu caracter personal și verificăm periodic caracterul adecvat al măsurilor în vigoare.
În cadrul societății Spectra, accesul la datele dvs. personale este limitat la personalul implicat în îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract sau în comunicarea cu partenerii de afaceri, acesta fiind instruit cu privire la caracterul confidential al datelor, iar accesarea se realizează pe baza unor proceduri de autentificare și de conectare a utilizatorilor.
IV. Perioada de timp stocare date:
Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pentru perioada de timp necesară atingerii scopurilor prelucrării, asa cum sunt ele menționate mai sus, și cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Astfel, în funcție de scopurile prelucrării, datele dumneavoastra sunt pastrate:
- pe durata existentei relatiei contractuale sau de colaborare, precum si, daca este cazul, ulterior incetarii acesteia pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile, pe perioada de prescriptie, inclusiv, dar fara a se limita la, regulile privind arhivarea.
- filmarile sistemului video cu circuit intern se pastreaza pe o perioada de maxim 30 zile, cu exceptia incidentelor de securitate, pentru care materialul filmat se pastreaza peste aceasta durata, in functie de timpul necesar investigarii suplimentare a acestuia.
- datele candidatilor se pastreaza pana la finalizarea procesului de recrutare, fiind sterse/distruse la ocuparea postului respectiv, cu exceptia: (i)exprimarii consimtamantului pentru pastrare si (ii) a datelor candidatului care a fost angajat;
- datele vizitatorilor sediilor noastre sunt pastrate conform prevederilor legale si regulilor privind arhivarea.
In anumite circumstante, am putea pastra datele dvs. cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, in cazul oricaror plangeri sau probleme care pot aparea, precum si in scopul constatarii, exercitarii sau apararii drepturilor noastre in fata organismelor de solutionare a litigiilor.
V. Drepturile dvs.:
In calitate de persoane vizate, GDPR va ofera o serie de drepturi. Iata lista completa a drepturilor pe care le aveti:
- dreptul de acces – va permite sa obtineti confirmarea ca datele dumneavoastra personale sunt procesate de noi, precum si detalii relevante ale acestor activitati de prelucrare si in ce scop;
- dreptul la rectificare – va permite sa modificati datele dvs. personale daca acestea sunt incorecte;
- dreptul la stergere (”dreptul de a fi uitat”) – va permite stergerea datelor personale daca acestea nu mai sunt necesare scopului in care au fost colectate, daca v-ati retras consimtamantul si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal, daca datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;
- dreptul la restrictionarea prelucrarii – va permite restrictionarea prelucrarii datelor personale, in anumite cazuri (de exemplu, atunci cand contestati corectitudinea datelor personale, modificarea perioadei de timp pentru care sunt colectate);
- dreptul la opozitie – va permite sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. personale avand ca temei interesul legitim al nostru sau un interes public, din motive legate de situatia particulara in care va aflati;
- dreptul la portabilitatea datelor – va permite transferarea datele personale furnizate noua catre alt operator de date;
VI. Exercitarea drepturilor de catre dvs. privind prelucrarea datelor:
Puteti sa va exercitati drepturile dvs, sa inaintati o cerere de lamurire privind modul in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau privind continutul prezentului document, depunand o solicitare scrisa la adresa de e-mail: sales@spectra.ro ori la sediul firmei noastre.
POLITICA DE COOKIE-URI
Cand utilizati site-ul spectra.ro, fisiere tip cookie-uri vor fi salvate pe calculatorul vostru sau pe orice device mobil utilizat. Site-ul nostru este adaptat constant pentru a veni in intampinarea nevoilor utilizatorilor nostri. in acest scop folosim cookie-uri, dar si pentru a va trimite oferte personalizate atat pe site-ul nostru, cat si pe retelele de socializare.
Cititi mai jos pentru a afla ce este un cookie, cum functioneaza, si cum le utilizam in site-ul spectra.ro:
1. Ce este un fisier cookie si in ce scop este folosit?
Website-ul nostru utilizeaza tehnologia de tip cookie pentru a va oferi un serviciu web mai bun si personalizat. Datele stocate de fisierele de tip cookie utilizate de noi nu arata niciodata detalii personale in baza carora sa poata fi stabilita o identitate individuala.
Cookie-urile sunt fisiere create de site-urile pe care le accesezi. Acestea iti imbunatatesc experienta online salvand informatiile de navigare. Folosind cookie-urile, site-urile pot sa te mentina conectat(a), sa iti retina preferintele privind site-urile si sa iti ofere continut relevant la nivel local. (sursa: google.com)
2. Cum puteti modifica setarile cookie-urilor?
Puteti sa permiteti sau sa blocati cookie-urile salvate de site-uri, insa daca daca nu permiteti site-urilor sa salveze cookie-uri, majoritatea site-urilor care necesita conectarea nu vor functiona.
In acest scop, puteti sa blocati sau eliminati fisierele cookie fie prin intermediul setarilor browserului dvs. web sau prin utilizarea unor software-uri puse la dispozitie de terti, sau urmand instructiunile specifice in functie de browserul pe care il utilizati.
De obicei, puteti gasi setarile de navigare referitoare la fisiere de tip cookie in meniurile „Optiuni”, „Instrumente” sau „Preferinte” din browserul web pe care il utilizati pentru a accesa website-ul spectra.ro. In functie de browserele web existente, pot fi utilizate mijloace diverse pentru a dezactiva fisierele de tip cookie. Pentru a obtine mai multe informatii, va rugam sa vizitati website-ul browserelor dvs.
3. Fisierele de tip cookie utilizate pe site-ul spectra.ro:
- Fisiere de tip cookie absolut necesare va permit sa navigati pe website-ul spectra.ro si sa ii utilizati functiile de baza. De obicei, acestea sunt instalate doar ca raspuns la actiunile efectuate de dvs. care echivaleaza cu o cerere de servicii. Aceste fisiere de tip cookie sunt indispensabile pentru utilizarea website-urilor.
- Fisiere de tip cookie analitice si privind performanta ne permit sa recunoastem si sa numaram utilizatorii si sa colectam informatii despre modul in care este utilizat website-ul spectra.ro (de exemplu, paginile pe care un utilizator le deschide cel mai des si daca utilizatorul primeste mesaje de eroare de la anumite pagini). Aceasta ne ajuta sa imbunatatim modul in care functioneaza website-ul Spectra.
Concret utilizam Google Analytics, ce este instrumentul Google de analiza care ajuta proprietarii de site-uri si de aplicatii sa inteleaga cum interactioneaza vizitatorii cu proprietatile lor. Google Analytics poate folosi un set de cookie-uri pentru a culege informatii si pentru a raporta date statistice privind utilizarea site-ului, fara a trimite la Google date care identifica vizitatorii. Principalul cookie folosit de Google Analytics este cookie-ul „__ga”.(sursa: google.com).
Informatii detaliate cu privire la Google Analytics si protectia datelor cu caracter personal le puteti gasi la: policies.google.com/privacy/partners
- Fisiere de tip cookie privind retelele sociale va permit sa impartasiti pe site-ul web activitatea dvs. pe retele sociale: Facebook, Google+ . Aceste fisiere de tip cookie nu sunt controlate de catre Spectra. Pentru a afla mai multe informatii despre politicile de cookie-uri pentru retelele de socializare mentionate, puteti accesa pagina proprie a fiecarui site (Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/, Google+ : policies.google.com/technologies/cookies)
- Alte tipuri de fisiere de tip cookie care pot fi utilizate ulterior. Va vom informa prin politicile noastre actualizate daca sunt utilizate orice alte tipuri de cookies.
